EDITEL + IZBERI

Pred uvedbo EDI-ja je podjetje Izberi d. o. o. poslovalo na tradicionalen način z obsežno papirno dokumentacijo in dolgotrajnejšimi procesi, kar je pogosto povzročalo neučinkovitosti na strani obeh partnerjev.

Te so se med drugim odražale v:

• Kupčevih zamudnih pregledih zbirnih računov,
• večjem številu obojestranskih administrativnih napak
• daljših postopkih ročne obdelave dokumentov
• in slabšem pregledu vzorcev (zalog) poslovanja poslovalnic, katerim Izberi d. o. o. dobavlja.

Pobuda z željo po optimizaciji je tako prvotno prišla s strani poslovnega partnerja, ki je že sodeloval z družbo EDITEL/PANTEON GROUP. Podjetje Izberi d. o. o. je sprejelo pobudo za digitalno izmenjavo dokumentov in s tem izkazalo fleksibilnost do partnerjev in prilagodljivost glede novih procesov. 

Seveda so bili prisotni tudi izzivi. EDI je predstavljal novo in neznano področje za Izberi d. o. o., saj je njihov specifičen poslovni model distribucije tiskanih medijev z vidika procesov kompleksnejši, vključuje pa veliko število izmenjanih dokumentov in administrativno intenzivnejše delo. V podjetju jih je skrbelo, kako bo sistem deloval v njihovem okolju in kakšen bo vpliv na obstoječe procese.

Vpeljan je bil poseben sistem izmenjave podatkov, ki je bil popolnoma prilagojen specifikam njihovih poslovnih procesov pri pošiljanju in vračilu tiskovin.

Prvi proces predstavlja standardni potek izmenjave dokumentov od naročila, pošiljanja fizičnih tiskovin, do prejema plačila in je prikazan v Grafu 1 “Potek izmenjave dokumentov pri pošiljanju tiskovin”.

The second process, which is specific to publishers, involves the document flow for the return of unsold printed materials, as illustrated in Chart 2: “Document Exchange Flow for Magazine Returns.”

Drugi proces, ki je posebnost pri založnikih, pa zajema tok dokumentov pri vračilu neprodanih tiskovin, kar je prikazano v Grafu 2 “Potek izmenjave dokumentov pri vračanju tiskovin”.

Po uvedbi EDI-ja je podjetje Izberi d. o. o. opazilo številne koristi in izboljšave, med katerimi lahko navedemo:

• Vpogled v zaloge na prodajnih mestih, kar jim je omogočilo optimizacijo s planiranjem točnejših dobav, manj vračil ter posledično manj administrativnih bremenitev.
• Pospešitev procesa izstavljanja računov in zmanjšanje stroškov.
• Preglednost in učinkovitost celotnega procesa z manjšim številom napak.

Po implementaciji EDI-ja je podjetje potrdilo veliko pripravljenost glede fleksibilnosti poslovnega modela. Sistem so lahko prilagodili specifičnim potrebam in zahtevam partnerjev, kar je omogočilo še tesnejše sodelovanje in večjo učinkovitost.

EDI je imel tudi neposreden vpliv na konkurenčnost podjetja. Z njegovo uvedbo so potrdili status zanesljivega partnerja, kar je okrepilo njihov položaj na trgu in povečalo zaupanje med poslovnimi partnerji.

Poleg vseh teh prednosti sta podjetje Izberi d. o. o. prijetno presenetila odprtost in razumevanje specifičnega poslovnega modela s strani družbe EDITEL/PANTEON GROUP, ki je skrbelo za implementacijo. Njihova podpora pri dogovarjanju s partnerji je bistveno olajšala celoten proces in omogočila uspešen prehod v digitalno poslovanje.

Z uvedbo elektronskega poslovanja (EDI) je podjetje Izberi d. o. o. ne samo izboljšalo svoje poslovne procese, temveč tudi dokazalo, da je prilagodljivo in sodobno podjetje, pripravljeno na izzive digitalne prihodnosti.