Digitalna transformacija: modna muha ali nuja za preživetje?

Digitalna transformacija ali preobrazba ni zgolj uvedba nove programske opreme ali prenova spletne strani, temveč gre za celosten pristop k posodobitvi poslovanja z uporabo digitalnih tehnologij. To vključuje:

• avtomatizacijo procesov (npr. e-račune, EDI, e-CMR),
• uvedbo digitalnih orodij za prodajo, podporo, proizvodnjo,
• nove poslovne modele (npr. e-trgovino, naročniške modele),
• kulturo, ki spodbuja agilnost, podatkovno odločanje in inovacije.

1. Stranke so že digitalne

Ne glede na panogo stranke dandanes pričakujejo:

• hiter odziv,
• enostavno komunikacijo,
• spletne storitve in transparentnost.

Če jim vi tega ne omogočate, jim bo nekdo drug.

 

2. Stroški papirnega in ročnega poslovanja naraščajo

Papir, zamude, napake pri vnosih, podvajanje nalog, vse to je tiha izguba dobička. Z digitalnimi rešitvami (npr. z e-računi, digitalnim arhiviranjem, avtomatizacijo naročil) lahko MSP občutno znižajo operativne stroške.

 

3. Konkurenca je že korak pred vami

Veliko vaših konkurentov (tudi lokalnih) že uporablja digitalna orodja za:

• učinkovitejše upravljanje naročil in zalog,
• ciljno oglaševanje in prodajo,
• boljše poročanje in odločanje na osnovi podatkov.

Digitalna orodja danes niso več privilegij velikih – dostopna so vsakomur.

1. Začnite z analizo obstoječega stanja

Katere procese še izvajate ročno?
Kje prihaja do največ napak, zamud ali stroškov?
Kje bi z digitalizacijo najbolj razbremenili ekipo?

Podjetje EDITEL d. o. o. ponuja svetovanje za celovito digitalno preobrazbo, ki jo je mogoče prilagoditi potrebam posameznih podjetij.

Želim brezplačno nezavezujoče svetovanje

 

2. Uvajajte postopoma, z majhnimi koraki

Primeri hitrih zmag za MSP:

• uvedba elektronskega izdajanja računov (e-računi),
• digitalno arhiviranje dokumentov,
• uporaba CRM-sistema za sledenje strankam,
• uvedba EDI-ja za povezavo z večjimi kupci.

 

4. Vključite zaposlene in stranke

Digitalna transformacija ni IT project, temveč skupinski projekt vseh zaposlenih. Pomembno je, da so zaposleni vključeni, usposobljeni in motivirani. Prav tako vključite stranke in jih z vprašalniki povprašajte o tem, kaj si želijo digitalno urediti in kako jim lahko olajšate življenje.

 

Na osnovi praks uspešnih MSP prinašajo največ koristi:

• digitalizacija administracije (računov, pogodb, naročil),
• avtomatizacija prodajnih in nabavnih procesov,
• boljši pregled podatkov (BI rešitve, dashboardi),
• povezovanje sistemov (npr. ERP + logistika + e-naročila).

Niste prepričani, kje in kako začeti? Kontaktirajte nas in svetovali vam bomo, kako to najbolje storiti.

 

Želim brezplačno nezavezujoče svetovanje