Kaj je EDI in zakaj bi ga vaša konkurenca lahko že uporabljala?

EDI (elektronska izmenjava podatkov) je način izmenjave standardiziranih elektronskih poslovnih dokumentov med informacijskimi sistemi podjetij brez tiskanja ali pošiljanja papirnih dokumentov.

Spletni EDI: osnovna in cenovno dostopna različica EDI-komunikacije, ki je dostopna preko spletnega brskalnika in je primerna za podjetja z manjšim številom naročil.

Integrirani EDI: integracija EDI-ja z ERP-sistemom podjetja omogoča avtomatizirano izmenjavo podatkov ‒ od naročanja do izdajanja računov, validacijo vsebine za pravočasno odkrivanje napak, hitro vključevanje novih partnerjev in še mnogo več.

Z EDI-jem lahko podjetja med seboj neposredno izmenjujejo dokumente, kot so:

• naročilnice (ORDER),
• dobavnice (DESADV),
• računi (INVOIC),
• potrdila o prejemu (RECADV),
• logistični podatki (IFTMIN, IFTMAN) itd.

1. Hitrost – poslovanje v realnem času

Z EDI-jem se poslovni dokumenti izmenjujejo v nekaj sekundah, kar pomeni:

• hitrejšo obdelavo naročil,
• krajše dobavne roke,
• manj zamud pri plačilih.

 

2. Varnost, brez ročnih napak

Ročno pretipkavanje podatkov vodi do napak: napačnih številk, napačnih količin, zgrešenih rokov. EDI to popolnoma odpravi, saj so podatki preneseni digitalno, neposredno iz sistema v sistem

 

3. Učinkovitost brez papirja, skeniranja in čakanja

EDI odpravlja vse nepotrebne korake:

• ni več tiskanja naročilnic,
• ni več iskanja dokumentov v fasciklih,
• ni več izgubljenih pošiljk.

S tem se sprostijo človeški viri in znižajo stroški obdelave ter se omogoči lažja integracija z ERP-sistemi.

 

4. Skalabilnost

Podjetja, ki uporabljajo EDI, so pripravljena na hitro širitev poslovanja, ker:

• lahko obvladujejo večje količine dokumentov brez dodatnih zaposlenih,
• lažje vstopijo na tuje trge (EDI je standard tudi v mednarodni trgovini),
• ustrezajo zahtevam večjih partnerjev.

 

5. Konkurenčna prednost

Uporaba EDI-ja omogoča hitrejše odzivanje, večjo zanesljivost in nižje stroške poslovanja. Vse to so prednosti, ki jih stranke in partnerji prepoznajo in cenijo.

Če vaša konkurenca že uporablja EDI, pomeni, da posluje:

• hitreje,
• ceneje in
• z manj napakami.

Kontaktirajte naše EDI-strokovnjake, ki vam bodo svetovali, katera EDI-opcija je najboljša za vaše podjetje.

 

 Želim brezplačno nezavezujočo ponudbo  Želim brezplačen posvet