Na sadržaj

Šta su EDIFACT poruke?

Efikasni poslovni procesi sa EDIFACT porukama

Najveća prednost elektronske razmene podataka (EDI) je automatizacija i standardizacija poslovnih procesa. Poslovni dokumenti, poput porudžbenica, otpremnica i faktura mogu da se razmenjuju brzo, precizno i sigurno između različitih kompanija i sistema.

U Evropi se primenjuju različiti standardi, pri čemu se EDIFACT široko koristi u mnogim privrednim granama. Njegova univerzalna struktura i fleksibilnost omogućavaju besprekornu komunikaciju između kompanija, bez obzira na njihove unutrašnje sisteme ili državne granice.

EANCOM, koji je deo EDIFACT-a, takođe je veoma rasprostranjen, naročito u maloprodaji i industriji potrošačke robe, s obzirom na to da je posebno prilagođen potrebama ovih sektora.

Sledeći primer koristi porudžbenicu da bi se ilustrovalo koje su informacije iz papirnog dokumenta predstavljene u EDIFACT/EANCOM porudžbini. Za potrebe ilustracije su odgovarajuće informacije obeležene različitim bojama.

Osnovni proces – porudžbina, isporuka i obrada faktura

Katalog cena (PRICAT)

PRICAT se koristi za razmenu informacija o cenama i kataloškim detaljima proizvoda i usluga između prodavaca i kupaca. Kupac takođe može proslediti ove informacije prodavcu kako bi dobio povratnu informaciju (prihvatanje ili odbijanje).

Narudžbenica (ORDERS)

ORDERS obuhvata informacije o narudžbenici, uključujući artikle i količine koje su poručene, kao i cene dobara koja se razmenjuju između poslovnih partnera.

Otpremnica (DESADV)

DESADV prenosi informacije od dobavljača do kupca. Ova EDIFACT poruka uključuje podatke o materijalima i delovima koji se isporučuju. Obično se šalje pre stvarne isporuke kako bi kupcu olakšala planiranje procesa prijema i proizvodnje. Ovakav format poruke se često koristi kao deo ASN procesa (Advanced Shipping Notice  –  Obaveštenje o planiranoj isporuci).

Prijemnica (RECADV)

RECADV poruka služi da kupac potvrdi prijem dobara. Ova poruka je posebno korisna u procesima kada dobavljač izdaje fakturu.

Faktura (INVOIC)

INVOIC je poruka koja se koristi za razmenu informacija o fakturi između kupaca i dobavljača. U robi široke potrošnje (maloprodaja) često je praćen elektronskim potpisom. U automobilskoj industriji, međutim, široko je rasprostranjena opcija samofakturisanja (fakturisanje od strane kupca u ime dobavljača).

Prošireni proces – prognoza isporuke, transportne instrukcije, poruka o komercijalnom sporu

Prognoza isporuke (DELFOR)

DELFOR se često koristi u automobilskoj industriji za planiranje datuma isporuke, pakovanja i količina.

Instrukcije za otpremanje (INSDES)

INSDES se koristi za davanje instrukcija logističkim partnerima ili dobavljačima da obaveste primaoca o preuzimanju ili isporuci poručenih dobara. Takođe, koristi se i za davanje instrukcija poslovnim partnerima da izvrše isporuku poručenih dobara.

Instrukcije za transport (IFTMIN)

IFTMIN obaveštava špeditera o nalogu za transport i povezanim detaljima kao što su ugovoreni uslovi isporuke.

Odgovor na narudžbenicu (ORDRSP)

ORDRSP potvrđuje porudžbenicu i obaveštava kupca o tome koji će artikli biti isporučeni ili o kojim količinama se radi.

Promena porudžbenice (ORDCHG)

ORDCHG se šalje kada kupac želi da izvrši izmene porudžbine.

Izveštaj o stanju zaliha (INVRPT)

INVRPT informiše dobavljača o trenutnom stanju zaliha i pomaže u planiranju. Izveštaj uključuje informacije o zalihama pojedinačnih proizvoda na određenim mestima, kao i podatke o količinama prodate ili novopristigle robe.

Izveštaj o prodaji (SLSRPT)

SLSRPT sadrži podatke o prodaji za određeni vremenski period na različitim lokacijama a prodavac ga često šalje i svojim dobavljačima. Ovaj izveštaj takođe može da bude generisan i od strane koordinatora prodaje ili distribucionog centra, te da bude direktno poslat proizvođačima ili dobavljačima – trećim stranama.

Obaveštenje o vraćanju robe (RETANN)

RETANN obaveštava dobavljača kada se vrši vraćanje robe, zbog nedostataka ili pogrešnih isporuka, na primer..

Obaveštenje o uplati (REMADV)

REMADV obaveštava dobavljača o predstojećoj uplati, olakšava finansijsko planiranje i planiranje tekuće likvidnosti.

Poruka o komercijalnom sporu (COMDIS)

COMDIS ukazuje na neslaganja između fakture i stvarno isporučene robe. Na ove nesuglasice obično ukazuje kupac kako bi obavestio dobavljača da postoji problem sa INVOIC porukom (pogrešna cena, pogrešna identifikacija robe, neisporučena ili pogrešno isporučena roba itd.). COMDIS poruka sadrži detaljan opis isporučenih dobara ili pruženih usluga.

Višestruke uplate (PAYMUL)

PAYMUL se koristi za pokretanje više uplata istovremeno različitim primaocima.

Višestruka odobrenja limita (CREMUL)

CREMUL obaveštava dobavljača o iznosima koji su odobreni. Ova poruka može da se koristi za automatsko usklađivanje otvorenih salda u sistemu potraživanja, koristeći informacije od platioca.

Greška u aplikaciji i potvrda (APERAK) (APERAK)

APERAK obaveštava pošiljaoca da je poruka primljena. Može da se koristi i za navođenje grešaka koje su se pojavile tokom obrade unutar aplikacije.

Kontrolna poruka (CONTRL)

CONTRL potvrđuje prijem poruke i pokazuje da li je pravilno obrađena. Može da prihvati ili odbije primljenu EDI razmenu podataka ili da generiše poruku koja navodi greške u sintaksi.

EDI standardi u eri digitalizacije

Pored ovih, postoji i niz drugih standardizovanih formata poruka. UN/EDIFACT (Ujedinjene nacije / Elektronska razmena podataka za administraciju, trgovinu i transport), kako glasi njegov zvanični naziv, sada obuhvata preko 200 različitih tipova poruka koje se primenjuju u različitim granama privrede. U određenim sektorima, kao što je automobilska industrija, koriste se i dodatni specijalizovani standardi, kao što su Odette u Evropi ili VDA u nemačkoj automobilskoj industriji.

Sve veća digitalizacija putem elektronske razmene podataka (EDI) je dovela do razvoja raznih formata poruka specifičnih za određene privredne grane – kao što su finansijski ili javni sektor. U ovom kontekstu, zakonom propisane norme za elektronsko fakturisanje su podstakle kreiranje dodatnih formata. Dobar primer je Peppol, koji se naročito koristi u javnom sektoru kao mreža za siguran i standardizovan prenos dokumenata, uključujući i elektronske fakture.

 

 

 

Do glavne navigacije