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Stack of folded magazines on a wooden surface, symbolizing print media and reading materials

EDITEL
+ PGV Austria

Eine positive Katastrophe – Gibt’s das? Ja, nämlich im Falle einer von EDITEL erfolgreich durchgeführten Migration bei PGV Austria, wobei der Kunde „katastrophal“ wenig damit zu tun hatte.

FMCG EDI-Integration
© PGV Austria

EDI-Lösung für PGV Austria

Rund 5.250 Presseartikel von 290 verschiedenen Verlagen werden vom Pressegroßvertrieb PGV Austria jährlich an rund 8.400 Einzelhändler ausgeliefert. Und dabei muss auch noch bis ins kleinste Detail koordiniert wer­den, wann, wo und wie lange sich eine Zeitung oder ein Magazin am POS (Point of Sale) befindet. Dahinter ste­cken ausgeklügelte logistische Prozesse, die seit mittlerweile fast 20 Jahren ausschließlich mittels Elektronischem Datenaustausch über die EDI-Plattform eXite® der EDITEL abgewickelt werden. Und das nach wie vor basierend auf einem von GS1 Austria bereits 1996 entwickelten EDI-Standard (EANCOM) für den Pressevertrieb, der speziell auf dessen logistische Anforderungen ausgerichtet ist.

Cloud für PGV Austria

Die Datenkonvertierung – vom Inhouse- ins EDIFACT-Format – wurde mit einem lokal installierten Konverter durchgeführt. Im Zuge einer Prozessumstellung wurde diese im vergangenen Jahr auf komplett neue Beine gestellt. Die Umstellung auf eine zukunftsfitte Outsourcing-Lösung sollte zusätzlich freie Ressourcen schaffen und für eine erhöhte Ausfallsicherheit sorgen. Sowohl für die Migration der Daten als auch für die Umsetzung und den Betrieb der neuen Lösung in der

500.000 Transaktionen pro Monat

Keine Aufgabe, die man „im Vorbeigehen erledigt.“ Einerseits, weil die gesamte Migration im laufenden Betrieb erfolgen musste und man sozusagen „live“ im Echtsystem der Handelspartner arbeitete, andererseits aufgrund der enormen Datenmengen, die sich pro Monat doch auf bis zu 500.000 Transaktionen beliefen. Nach einer eingehenden Analyse hieß es für EDITEL dann nur noch eines: testen, testen, testen! So lange, bis am Ende ein 100 Prozent reibungsloser Ablauf garantiert werden konnte. Was EDITEL letztendlich auch erfolgreich gelungen ist. Dementsprechend zufrieden zeigte sich auch der Kunde:

„Diese reibungslose Umstellung haben wir vor allem dem großartigen Einsatz von EDITEL und unserer guten Zusammenarbeit zu verdanken“, so Gerhard Royer-Binder, IT-Leiter bei PGV Austria. Nicht umsonst bezeichnete auch Andreas Wieder, EDI-Verantwortlicher bei PGV Austria, die gesamte Migration ganz ironisch als eine „Katastrophe… nämlich deshalb, weil wir dabei eigentlich gar nichts zu tun hatten.“ Diese ist wohl für alle Beteiligten verkraftbar …

So kommen Zeitschriften in den Supermarkt

EDI between PGV and Retail
Der elektronische Datenaustausch zwischen PGV Austria und dem österreichischen Handel
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