E-Rechnungen:
Die Zukunft Ihres Unternehmens

E-Rechnungen senden – Prozesse straffen, Kosten senken
Elektronische Rechnungsstellung, auch als e-Invoicing bezeichnet, bringt spürbare Vorteile für Unternehmen jeder Größe: Sie beschleunigt den Order-to-Cash-(O2C)-Prozess, reduziert manuelle Aufwände und senkt die Kosten. Laut internationalen Studien lassen sich dabei bis zu 51 € pro Vorgang einsparen – eine Investition, die sich kurzfristig rechnet und langfristig auszahlt.

ViDA XRechnung / ZUGFeRD Was ist e-Invoicing? Vorteile FAQs

EDITEL – Lösungen mit denen Sie rechnen können.

EDI, ZUGFeRD, XRechnung, KSeF, PEF oder Peppol – EDITEL ist Ihr Partner für die nahtlose Integration von E-Rechnungen in Ihre Order-to-Cash-(O2C) - und Purchase-to-Pay-(P2P)-Zyklen.

Profitieren Sie von durchgängiger Automatisierung, reduzierten Fehlerquellen und deutlich weniger Aufwand in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

E-Rechnungen mit EDITEL - effizient, gesetzeskonform, voll integriert

Was ist e-Invoicing und warum gewinnt es zunehmend an Bedeutung?

E-Rechnungen sind kein bloßer Digitalisierungstrend. Als zentraler Bestandteil effizienter, gesetzeskonformer Unternehmensprozesse gewinnt e-Invoicing zunehmend an Bedeutung. Wer Rechnungen elektronisch versendet und empfängt, spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimiert Fehlerquellen und beschleunigt die gesamte Verarbeitung. Wichtig: Eine Rechnung gilt künftig nur dann als elektronische Rechnung, wenn sie vollständig in einem strukturierten elektronischen Datenformat gemäß der CEN-Norm EN 16931 ausgestellt, versendet und empfangen wird.

Die Rechnung ist erst der Anfang

Die E-Rechnung ist mehr als Zahlungsaufforderung am Ende einer digitalen Prozesskette der Geschäftskommunikation. Sie ist die Spitze des Eisberges, unter der eine Vielzahl von Prozessen liegen. Strukturierte Daten gewinnen zunehmend an Bedeutung und werden zur unternehmerischen Notwendigkeit. Die elektronische Rechnung ist Teil eines komplexen digitalen Workflows, welcher von der Bestellung bis zur Lieferbestätigung und rechtskonformen Archivierung reicht.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen und darüber, wie wir Sie bei der erfolgreichen Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse begleiten können. Hier freuen wir uns über Ihren Kontakt.

Kontakt

e-Invoicing mit EDITEL

EDITEL bietet individuelle e-Invoicing-Lösungen sowohl für Rechnungssteller als auch für Empfänger. Datenintegrität und gesetzliche Compliance stehen dabei im Mittelpunkt. EDITEL erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen – von der Rechnungsstellung bis zur Archivierung.

Wir bringen mehr als 40 Jahre EDI-Expertise in die Gestaltung Ihrer Finanzprozesse ein – von der Bestellung bis zur Bezahlung. Ob gesetzlich verpflichtend oder strategisch effizient: Mit EDITEL wird die E-Rechnung zur Lösung für Ihr Unternehmen.

Eine Verbindung, unbegrenzte Möglichkeiten.

Dank einer Verbindung zur EDITEL-Infrastruktur haben Sie Zugriff auf alle Ihre Geschäftspartner – unabhängig davon, welche Systeme diese nutzen. Wir gewährleisten eine reibungslose, sichere und effiziente Kommunikation über Ihr gesamtes Geschäftspartnernetzwerk hinweg – sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU und garantieren eine reibungslose Integration in europäische CTC-Systeme.

6-mal im Vorteil:
So profitieren Sie von der
E-Rechnung

Geschäftsprozesse auf Effizienzkurs

Der komplette Rechnungsweg digital abgewickelt, automatisch erstellt, direkt verschickt, sicher archiviert. Das funktioniert mit der E-Rechnung ganz ohne Umwege, Papierchaos und Mehraufwand.

Nachhaltig papierfreies Büro und weniger Kosten

Was digital läuft, spart bares Geld: Mit E-Rechnungen entfallen Kosten für Druck, Porto und Lagerfläche. So entlasten Sie dauerhaft und deutlich Ihr Budget.

Bessere Dokumentenkontrolle

E-Rechnungen lassen sich in elektronischen Systemen leichter speichern und abrufen, womit Audits und die Dokumentenkontrolle erleichtert werden.

Erhöhte gesetzliche Compliance

Das E-Invoicing-System ist auf das Einhalten gesetzlicher Vorgaben ausgelegt und reduziert somit das Risiko von Fehlern und Regelverstößen.

Arbeitszeit für Wertschöpfung gewinnen

Weniger manuelle Dateneingabe, mehr Effizienz: Die digitale Verarbeitung von Rechnungen befreit Teams von Routinen und schafft dauerhaften Zeitgewinn.

Liquidität & Cashflow im Blick

Von der Freigabe bis zur Zahlung: Digitale Rechnungen bringen Tempo in Ihre Prozesse und sorgen dafür, dass Einnahmen planbar bleiben. So behalten Sie Forderungen und Finanzströme besser im Blick.

e-Invoicing rechtskonform und Zukunftsfit

XRechnung / ZUGFeRD

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Alle Formate, die der EU-Norm EN16931 entsprechen, müssen akzeptiert werden. Aktuell sind das XRechnung und ZUGFeRD.

Erfahren Sie mehr über XRechnung / ZUGFeRD

VIDA

Das ViDA-(VAT in the Digital Age)-Paket betrifft alle Branchen mit spezifischen Anforderungen für B2G- und B2B-Transaktionen. Unternehmen müssen sich dabei auf neue digitale Berichtspflichten und verbindliche e-Invoicing-Standards vorbereiten. Unsere E-Invoicing-Lösung bietet maßgeschneiderte Ansätze, um diesen vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden – unabhängig vom CTC-System.

Erfahren Sie mehr über das ViDA-Paket

Digitales Archiv

Die digitale Archivierung von Dokumenten erhöht die Sicherheit abgeschlossener Geschäftsprozesse, minimiert den Bedarf an Speicherplatz und ermöglicht den raschen Zugriff auf wichtige Informationen.

Unser Digitales Archiv verbindet Vielseitigkeit mit hohen Sicherheitsstandards, was es zu einer zuverlässigen Lösung im Rahmen von Kontrollen und Audits macht. Es ist die ideale Wahl für die Speicherung von Dokumenten, bei denen die Integrität des Inhalts, wie z. B. bei Rechnungen, entscheidend ist.

Wir bieten die E-Archivierung in zwei Modellen an: als

Kontaktieren Sie uns zum Digitalen Archiv

Frequently asked questions

Italien, Spanien, Portugal, Ungarn, Serbien, Rumänien.

Ja, alle E-Rechnungen müssen archiviert werden. Die Archivierungsdauer hängt vom Verwendungszweck der Archivierung ab.

EDITEL ist ein zertifizierter Peppol-Dienstleister (Peppol Access Point).

Dieser verfügt über ein Open-Peppol-Zertifikat, das garantiert, dass sämtliche Dienstleistungen sicher und durchgängig gemäß den Anforderungen und Standards des Peppol-Netzwerks erbracht werden.

Ja, aber es ist wichtig, die technischen Anforderungen des jeweiligen Landes zu kennen.

Die EU regelt die Einführung sowie Nutzung von E-Rechnungen, um den europäischen Wirtschaftsraum effizienter zu gestalten sowie die Mehrwertsteuerlücke zu schließen. Darüber hinaus sollen internationaler Handel erleichtert, Betrug bekämpft und die Umwelt durch weniger Papierverbrauch nachhaltig geschont werden.

Ja, über unser umfangreiches Netzwerk.

e-Invoicing ermöglicht EU-weit standardisierte Prozesse (z. B. EN 16931) und sorgt für einen nahtlosen, effizienten Rechnungsaustausch über Landesgrenzen hinweg. E-Rechnungen erfüllen alle rechtlichen Anforderungen, sind revisionssicher archivierbar und tragen durch strukturierte Daten zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug bei. Digitale Abläufe senken Kosten, beschleunigen Zahlungen und verbessern die Liquiditätsplanung. Unternehmen sind zudem frühzeitig auf die anstehenden EU-Vorgaben der ViDA-Initiative vorbereitet.

Als E-Rechnung gelten in Zukunft ausschließlich Dokumente, die im Datenformat gemäß CEN-Norm EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Die hier definierten Anforderungen werden aktuell von der XRechnung und dem hybriden Format ZUGFeRD, einer Kombination aus pdf-Dokument und XML-Datei, erfüllt.

EDITEL bietet individuelle e-Invoicing-Lösungen sowohl für Rechnungssteller als auch für Empfänger an. Dabei stehen Datenintegrität und gesetzliche Compliance im Mittelpunkt. Durch die Anbindung an die eXite®-Plattform ermöglicht EDITEL eine reibungslose, sichere und effiziente Kommunikation mit allen Geschäftspartnern, unabhängig von deren Systemen.

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne.

Wenn Sie herausfinden möchten, welche EDI-Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt, oder Unterstützung beim Einstieg in die EDI-Welt benötigen, sprechen Sie mit unseren erfahrenen Expert:innen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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EDI-Beratung +49 6196 58 655 820

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