Strukturierte E-Rechnungen sind ein zentraler Baustein der EDI-Kompetenz von EDITEL. Unser Know-how basiert nicht zuletzt auf jahrzehntelanger Erfahrung in der elektronischen Abbildung von Geschäftsprozessen. Durch die kontinuierliche Integration neuer gesetzlicher Anforderungen und etablierter Standards entwickeln wir unsere Leistungen laufend weiter – für einen durchgängig rechtskonformen, effizienten und automatisierten Rechnungsprozess.
E-Rechnung: Compliance ohne Aufwand
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Genutzte Rechnungsformate müssen den Vorgaben der EU-Norm EN16931 entsprechen. Die hier definierten Anforderungen werden aktuell z. B. von der XRechnung und ZUGFeRD erfüllt.
EDITEL begleitet Sie mit umfassenden Lösungen bei der Integration gesetzeskonformer e-Invoicing-Prozesse.
Ist Ihr Unternehmen bereit für die E-Rechnung?
Diese vier Fragen geben Antworten dazu, wie gut Ihr Unternehmen auf die Einführung der E-Rechnung vorbereitet ist:
- Ist unser ERP-System für den Austausch von E-Rechnungen vorbereitet?
- Verfügen wir über klar definierte interne Prozesse zur Prüfung und Validierung von E-Rechnungen?
- Erfüllt unser E-Rechnungsarchiv die geltenden Compliance-Vorgaben?
- Haben unsere Geschäftspartner bereits auf elektronische Rechnungen umgestellt?
Mit diesen vier Schritten stellen Sie den reibungslosen Empfang von E-Rechnungen sicher:
- Integration: Integrieren Sie die E-Rechnung nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme.
- Schulung: Qualifizieren Sie Ihre Teams für den sicheren Umgang mit elektronischen Rechnungen.
- Testläufe: Führen Sie frühzeitig technische Tests mit Ihren Geschäftspartnern durch.
- Compliance: Achten Sie auf die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.
E-Rechnungen mit EDITEL – rechtskonform und flexibel integriert
EDITEL bietet ein umfassendes Lösungsportfolio für die gesetzeskonforme Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Ob einfache, webbasierte Anwendungen für kleine Unternehmen oder vollständig integrierte Systeme mit automatisierter Anbindung an Ihre ERP-Umgebung: Unsere Lösungen passen sich individuellen Gegebenheiten und Bedürfnissen an.
Selbstverständlich erfüllt auch das eingebundene elektronische Archiv alle Anforderungen an eine revisionssichere und GoBD-konforme Ablage.
Wichtige Fristen für die E-Rechnung
- Januar 2025
Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können. - Januar 2027
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 EUR müssen E-Rechnungen versenden. - Januar 2028
E-Rechnungen sind für alle Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Was ist die XRechnung?
Die XRechnung ist ein XML-basiertes Rechnungsformat. Es wurde in Deutschland als bevorzugtes Format für die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU festgelegt. Diese Richtlinie verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber oder Konzessionsnehmer zur Entgegennahme und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. In dem vorliegenden Standard XRechnung sind nur zwei XML-Formate zur Übertragung von elektronischen Rechnungen erlaubt, entweder UBL oder UNCEFACT/CII.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD als Rechnungsformat bietet eine hybride Lösung, die ein PDF-Format mit einem XML-Format kombiniert. Bei ausgehenden Rechnungen bietet das den Vorteil, dass der Empfänger entweder das PDF (B2C) oder die XML-Datei (B2B, B2G) verwenden kann. Unternehmen nutzen dadurch ein einheitliches Rechnungsformat für alle Kundengruppen, was die externen Schnittstellen vereinfacht. Das aktuelle deutsche Format ZUGFeRD 2.x stimmt mit dem französischen Factur-X überein.
Laut Gesetz sind die XML-Daten führend. Das bedeutet, bei Abweichungen zwischen PDF und XML hat die XML-Datei Vorrang. Im Rechnungseingang wird deshalb allein das XML weiterverarbeitet, das sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt.
Bereiten Sie sich auf die E-Rechnungspflicht mit EDITEL vor
Unsere Lösung ermöglicht die vollständige Integration Ihres ERP-Systems mit den Rechnungsformaten XRechnung und ZUGFeRD. Damit können Sie E-Rechnungen senden und empfangen. Unsere Dienstleistungen umfassen auch die vollständige Digitalisierung der Geschäftskommunikation (EDI), einschließlich Formatübersetzung und Datenvalidierung.
Funktionalitäten der E-Invoicing-Lösung von EDITEL
- Anbindungen über API, AS2, AS4, xFTP, Connector 3.0 sowie E-Mail.
- E-Stempel-Authentifizierung.
- Datenvalidierung für Syntax und Business.
- Multi ERP als HUB (Aggregation von Rechnungen aus mehreren ERPs) oder Splitter (Auslieferung von Rechnungen an mehrere ERPs).
- Archivierung von XRechnungen und ZUGFeRD.
- Integration von Geschäftsprozessen, d. h. Integration von EDI mit IT-Systemen.
- Formatübersetzung zwischen ERP und XRechnung/ZUGFeRD sowie Anpassung des Datenumfangs an die Formate.
- Benachrichtigung der Empfänger über ausgestellte Rechnungen und Versand eines PDF-Bildes der in XRechnung/ZUGFeRD erfassten Rechnungen.
- Beratungen, Schulungen und Workshops.
E-Invoicing und ViDA
Unser International E-Invoicing Competence Center unterstützt Unternehmen auf Basis unserer internationalen Erfahrung bei der Implementierung von E-Invoicing und E-Reporting, insbesondere bei komplexen ViDA-Anforderungen (VAT in the Digital Age).
ViDA führt zu einer E-Rechnungspflicht, die länderspezifisch unterschiedlich umgesetzt wird. Zentrale Aspekte dabei sind:
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Reduzierung von Steuerbetrug.
- Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.