Diese Aufgaben übernimmt die Liebenau Service gGmbH als 100-prozentige Tochtergesellschaft und integriertem Dienstleister der Stiftung Liebenau. Im vergangenen Jahr wurden dort 590.000 Mittagessen zubereitet, mehr als 2.140.000 Kilogramm Textilien gewaschen und über 100.000 Arbeitsstunden in der Gebäudereinigung geleistet. Um diese Leistungen zuverlässig zu erbringen, sind effiziente Abläufe, eine verlässliche Beschaffung sowie eine reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten entscheidend. Seit dem vergangenen Jahr unterstützt dabei auch die Einführung von EDI.
EDITEL +
Stiftung Liebenau
Das Unternehmen zeigt, wie moderne EDI-Lösungen im Hintergrund wirken, damit im Vordergrund das Wesentliche zählt: Zeit, Aufmerksamkeit und Qualität in der Betreuung von Menschen.
Für mehr Freiraum zur Fürsorge
Unter dem Leitgedanken „In unserer Mitte – Der Mensch“ engagiert sich die 1870 gegründete Stiftung Liebenau für die Selbstbestimmung und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen. Neben den vielfältigen Angeboten in den Bereichen Pflege, Gesundheit und Bildung sorgen auch umfangreiche interne Service- und Infrastrukturleistungen für reibungslose Abläufe. Dazu zählen unter anderem die Bereiche Catering, Textilservice und Gebäudeservice, die einen wichtigen Beitrag zur täglichen Arbeit der Stiftung leisten.
Professioneller Projektbeginn
Impuls für den Einsatz von EDI war die Umstellung auf das Warenwirtschaftssystem delegate, das speziell auf die Bedürfnisse professioneller Küchen, Gemeinschaftsverpflegung, Healthcare und Catering zugeschnitten ist. Für die EDI-Anbindung der wichtigsten Lieferanten der Stiftung wurde im vergangenen Jahr EDITEL beauftragt. Nach umfassenden Vorbereitungen wie etwa der Einrichtung der Schnittstellen, dem Onboarding der Lieferanten sowie regelmäßigem Projekt-Reporting durch EDITEL in Zusammenarbeit mit delegate und Stiftung Liebenau erfolgte schließlich der „EDI-Kaltstart“ im Sommer 2025. „Die Umstellung war für uns kaum spürbar", so Stefan Frei, Teamleiter Materialwirtschaft bei der Stiftung Liebenau.
Und so läuft´s …
Seither profitiert die Stiftung Liebenau von durchgängig digitalen und effizienten Beschaffungsabläufen: Aktuelle Artikelkataloge (PRICAT) stehen jederzeit zur Verfügung und ermöglichen eine schnelle, medienbruchfreie Bestellung bei Lieferanten (ORDERS). Der kontinuierliche Austausch dieser EDI-Nachrichten gewährleistet konsistente Informationen über den gesamten Beschaffungsprozess hinweg – von der Artikelauswahl über die Bestellung bis zur Warenannahme. Manuelle Arbeitsschritte und doppelte Datenerfassungen werden dadurch auf ein Minimum reduziert.
An der richtigen Stelle drehen
Besonders lobend äußerte sich Frei zur „unkomplizierten und guten Zusammenarbeit mit EDITEL“, was aus seiner Sicht vor allem „an der großen Erfahrung mit den Schnittstellen im delegate-System lag. Da wusste das Team von EDITEL immer genau, an welcher Stelle gedreht werden musste.“ So zeigt sich einmal mehr: Wenn digitale Lösungen im Hintergrund reibungslos funktionieren, entsteht im Vordergrund Raum für das, was wirklich zählt – der Mensch.
In Kürze
- EDI-Integration von Bestellungen (ORDERS) und Artikel-Preiskatalog (PRICAT) ins Warenwirtschaftssystem delegate
- Onboarding der wichtigsten Lieferanten
- Laufender Support und Beratung seitens EDITEL
