Opublikowano dnia: 08.06.2026
Czas czytania 5 Minuty
Duplikat faktury – jak wystawiać kopie faktur?
Duplikat faktury – jak wystawiać kopie faktur?
Duplikat faktury wystawia się wtedy, gdy pierwotna faktura zaginęła albo uległa zniszczeniu. To nie jest korekta, lecz odtworzenie dokumentu, który już wcześniej został wystawiony.
Czym jest duplikat faktury i kiedy się go wystawia?
Duplikat odtwarza treść faktury pierwotnej. Wystawia się go najczęściej na wniosek nabywcy albo wtedy, gdy sprzedawca wie, że dokument nie dotarł lub został utracony.
Podstawa prawna wystawiania kopii faktur – co mówią przepisy?
Przedsiębiorcy powinni opierać się na aktualnych przepisach ustawy o VAT oraz praktyce podatkowej dotyczącej duplikatów i prawa do odliczenia.
Kto jest uprawniony do wystawienia duplikatu faktury?
Duplikat wystawia sprzedawca, czyli wystawca faktury pierwotnej.
Jak krok po kroku wystawić duplikat faktury?
- Odszukaj fakturę pierwotną.
- Odtwórz jej treść.
- Dodaj oznaczenie „duplikat”.
- Wskaż datę wystawienia duplikatu.
- Przekaż dokument odbiorcy.
Jakie elementy musi zawierać prawidłowo wystawiona kopia faktury?
Duplikat powinien zawierać dane z faktury pierwotnej oraz oznaczenie, że jest duplikatem.
Duplikat faktury a faktura korygująca – poznaj kluczowe różnice
- duplikat odtwarza dokument,
- korekta zmienia dane rozliczeniowe.
Jak poprawnie zaksięgować duplikat faktury?
To zależy od tego, czy faktura pierwotna była już wcześniej ujęta w ewidencji.
Duplikat a odliczenie podatku VAT – o czym należy pamiętać?
Jeżeli nabywca wcześniej nie otrzymał faktury, duplikat może być podstawą do odliczenia VAT w okresie jego otrzymania lub w kolejnych dopuszczalnych okresach rozliczeniowych.
Koniec duplikatów? Jakie zmiany wprowadza KSeF?
KSeF nie likwiduje pojęcia duplikatu całkowicie, ale praktycznie eliminuje problem zagubionych dokumentów - faktury są przechowywane w KSeF przez 10 lat.
