eCMR: cyfrowy list przewozowy zmienia branżę logistyczną

 CMR, od którego wywodzi się eCMR, jest międzynarodową konwencją regulującą umowy dotyczące przewozu drogowego towarów (zob. poniżej). Określa ona między innymi list przewozowy CMR - dokument papierowy, zazwyczaj wystawiany w trzech egzemplarzach, zawierający informacje o nadawcy, odbiorcy, towarze, jego masie oraz pojeździe. eCMR jest cyfrową wersją tradycyjnego listu przewozowego CMR, od dawna stosowanego jako dokument transportowy w międzynarodowym drogowym transporcie towarowym. W eCMR, czyli elektronicznym liście przewozowym, wszystkie istotne informacje transportowe są rejestrowane, podpisywane, przesyłane i długoterminowo przechowywane w formie elektronicznej - z zachowaniem mocy prawnej i stałej dostępności. 

W Europie podstawę prawną stanowi Konwencja CMR z 1956 r. Skrót CMR, pochodzący od francuskiej nazwy Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route, odnosi się do międzynarodowej umowy regulującej transgraniczny drogowy przewóz towarów w Europie. eCMR opiera się na protokole dodatkowym do Konwencji CMR. Określa on zasady stosowania elektronicznego listu przewozowego i został ratyfikowany przez ponad 30 państw. W Austrii przedsiębiorstwa transportowe mogą posługiwać się eCMR jako dokumentem prawnie wiążącym od początku listopada 2024 r. 

Rozwiązanie cyfrowe musi spełniać co najmniej takie same wymagania dotyczące autentyczności, integralności i identyfikowalności jak dokument papierowy. W praktyce eCMR wyraźnie przewyższa jednak tradycyjny papierowy list przewozowy, ponieważ umożliwia automatyzację kolejnych etapów procesu, w tym obsługi celnej, rozliczania frachtu i archiwizacji. 

Dowiedz się więcej o eCMR i rozwiązaniu FreightLogs firmy EDITEL:

Skontaktuj się z nami

Rozwiązanie eCMR znacząco zwiększa przejrzystość i identyfikowalność procesów. Zmiany lub adnotacje nanoszone na dokumentach papierowych są często trudne, a niekiedy wręcz niemożliwe do prześledzenia, podczas gdy dokumentacja cyfrowa zapewnia czytelną i kompletną ścieżkę audytową. Jak wspomniano wcześniej, eCMR stanowi również podstawę dalszej automatyzacji procesów logistycznych. 

W ramach FreightLogs EDITEL opracował własne rozwiązanie eCMR, które upraszcza cały proces obsługi. Platforma oferuje szeroki zakres korzyści, ułatwiając i usprawniając wszystkie procesy związane z transportem. Zapewnia również zgodność z wymogami regulacyjnymi, a tym samym pełne bezpieczeństwo prawne. Jako aktywny członek Open Logistics Foundation (OLF), europejskiej grupy roboczej ds. eCMR, EDITEL odgrywa istotną rolę w kształtowaniu standardów i specyfikacji technicznych, zapewniając długoterminową kompatybilność i zgodność swojego rozwiązania. 

• Szybsze procesy i mniej dokumentów papierowych: znaczące ograniczenie nakładu pracy administracyjnej oraz związanych z nią kosztów.
• Większa efektywność i oszczędności w zakresie drukowania, przechowywania i obsługi dokumentów. Praca ręczna zostaje ograniczona do minimum.
• Mniejsze obciążenie związane z zapewnieniem zgodności: realizacja obowiązków prawnych jest znacznie uproszczona, a rozwiązanie EDITEL oferuje więcej funkcji niż procesy papierowe. Użytkownicy mogą na przykład dodawać komentarze, przesyłać zdjęcia oraz udostępniać dokument eCMR innym uczestnikom procesu za pomocą kodu QR.
• Bezproblemowa integracja z istniejącymi systemami: FreightLogs współpracuje również ze starszymi systemami, dzięki czemu staje się rzeczywistą podstawą dalszej automatyzacji wykraczającej poza sam proces eCMR, na przykład odprawy celnej lub rozliczania frachtu.
• Przejrzystość i identyfikowalność w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników procesu transportowego. Po załadunku lub rozładunku eCMR może być przekazywany w formacie JSON i/lub PDF, zależnie od wymagań klienta.
• Korzyści w zakresie zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska: oszczędność zasobów, przede wszystkim dzięki wyeliminowaniu papieru.
• Dokumentacja odporna na manipulacje i prawnie wiążąca, wraz z bezpiecznym elektronicznym przechowywaniem wszystkich zapisów. 

List przewozowy jest tworzony w bezpiecznym rozwiązaniu programowym lub chmurowym (FreightLogs). Źródłem danych są istniejące systemy, takie jak TMS, WMS czy system zarządzania placem. Wspólnie z klientem określane są dane źródłowe oraz etapy procesu wykorzystywane do utworzenia lub edycji eCMR. W zależności od dostępnych danych i konfiguracji procesu możliwe jest osiągnięcie pełnej automatyzacji po stronie nadawcy. Kierowcy otrzymują wiadomość SMS z zaproszeniem do skorzystania z lekkiej i przyjaznej użytkownikowi aplikacji internetowej. 

Dowiedz się więcej o eCMR i rozwiązaniu FreightLogs firmy EDITEL:

Skontaktuj się z nami

• Podpisy elektroniczne, na przykład podpis składany na ekranie urządzenia i/lub pieczęć elektroniczna eSeal zgodna ze standardami OLF, zapewniają moc prawną dokumentu.
• Dane są przesyłane w postaci zaszyfrowanej i centralnie przechowywane w bezpiecznym środowisku o wysokiej dostępności.
• Za pośrednictwem interfejsów API elektroniczny list przewozowy może zostać bezpośrednio zintegrowany z systemami zarządzania transportem (TMS), systemami ERP lub aplikacjami mobilnymi, dzięki czemu eCMR jest zawsze dostępny jednym kliknięciem. Użytkownicy mają stały dostęp do aktualnych danych i mogą w dowolnym momencie sprawdzić bieżący status.
• Do cyfrowego listu przewozowego (eCMR) można dołączać dodatkowe dokumenty, takie jak instrukcje bezpieczeństwa, dokumenty dostawy i inne dokumenty uzupełniające. Wszystkie zmiany, na przykład załadunek, przekazanie lub odbiór, są rejestrowane i mogą być przeglądane w czasie rzeczywistym.
• Wszyscy uczestniczący partnerzy i/lub ich systemy są automatycznie powiadamiani, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS. Powiadomienia można konfigurować i w pełni automatyzować. 

EDITEL, od dziesięcioleci jeden z wiodących dostawców rozwiązań EDI dla branży logistycznej, opracował własne rozwiązanie eCMR - FreightLogs - we współpracy z czołowym przedsiębiorstwem transportowym LKW WALTER. Rozwiązanie jest już aktywnie wykorzystywane. FreightLogs to innowacyjne rozwiązanie eCMR firmy EDITEL, opracowane specjalnie z myślą o potrzebach branży transportowej i logistycznej. 

• nicjatywa UE „eFTI” (electronic Freight Transport Information): 

Ustanawia jednolite ramy dla cyfrowych dokumentów transportowych w całej Europie. Rozporządzenie eFTI wymaga przekazywania organom administracji danych dotyczących transportu. Najpóźniej do 2027 r. wszystkie państwa członkowskie UE muszą dysponować zharmonizowanymi systemami umożliwiającymi przyjmowanie przekazywanych elektronicznych informacji o transporcie towarowym. W Austrii Federalne Ministerstwo Innowacji, Mobilności i Infrastruktury wdroży tzw. bramę eFTI. EDITEL planuje, jako jeden z pierwszych austriackich dostawców, udostępnić odpowiednią platformę eFTI umożliwiającą połączenie z tą bramą. Na podstawie danych eCMR EDITEL będzie mógł przekazywać wymagane zgłoszenia w imieniu klientów. Po zakończeniu etapu ewaluacji rozważane jest wprowadzenie obowiązkowego stosowania tego rozwiązania przez przedsiębiorstwa od 2029 r. 

• Integracja i dalsza automatyzacja: 

Aplikacje mobilne dla kierowców są już dostępne i umożliwiają składanie podpisów cyfrowych oraz wymianę dokumentów bezpośrednio przy pojeździe. Zależnie od wymagań klienta można również wdrażać zaawansowane funkcje automatyzacji obsługi celnej i rozliczania frachtu. W celu dalszego zwiększania efektywności branży transportowej i logistycznej należy oczekiwać jeszcze głębszej integracji z istniejącym środowiskiem systemowym. 

• Rosnące zastosowanie międzynarodowe: 

Kolejne państwa ratyfikują protokół dodatkowy, co sprzyja upowszechnieniu eCMR jako standardu. Rozwiązanie eCMR może być również stosowane w transporcie kombinowanym, na przykład kolejowo-drogowym. 

• Wczesne wdrożenie się opłaca: wdrożenie eCMR wcześniej, a nie później, jest szczególnie korzystne dla firm, które chcą działać jako pionierzy, możliwie szybko wykorzystać zalety cyfryzacji i zwiększyć efektywność procesów.
• Skalowalność dla firm każdej wielkości: dzięki skalowalności rozwiązania eCMR firmy EDITEL przejście na dokumentację cyfrową jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).
• Minimalny nakład wdrożeniowy: dzięki aplikacji internetowej i integracji EDI zakres prac wdrożeniowych zostaje ograniczony do minimum, co przekłada się na niższe koszty i mniejszą złożoność techniczną.
• Szybsze rozliczenia i akceptacje: szczególnie w branży transportowej czas ma bezpośrednią wartość. Szybsze rozliczanie frachtu i zautomatyzowane akceptacje po stronie zleceniodawców transportu, takich jak producenci, detaliści i operatorzy magazynowi, stanowią istotną korzyść.
• Platforma gotowa na przyszłość: FreightLogs jest platformą przyszłościową, przygotowaną do obsługi eFTI i modułowo rozbudowywalną. Jeżeli cyfryzacja stanie się obowiązkowa - jak ma to już miejsce w uproszczonej formie w Hiszpanii od października 2026 r. na podstawie Documento de Control Administrativo (DCA) - eCMR będzie stanowić idealną podstawę do spełnienia tych wymagań. 

Kierunek zmian został wyznaczony. Wraz z postępującą cyfryzacją, inicjatywami ogólnoeuropejskimi oraz rosnącymi wymaganiami dotyczącymi efektywności i zrównoważonego rozwoju eCMR stanie się standardem w transporcie towarowym. Cyfrowy list przewozowy oferuje znaczące korzyści. Mniej dokumentów papierowych, większa przejrzystość i bezpieczeństwo prawne sprawiają, że eCMR jest rozwiązaniem przełomowym dla logistyki. Dlatego przedsiębiorstwa powinny już dziś rozpocząć przygotowania do technicznych i organizacyjnych wyzwań związanych z jego wdrożeniem. 

Potrzebujesz dodatkowych informacji? Moi współpracownicy i ja chętnie udzielimy fachowego doradztwa. 

Dowiedz się więcej o eCMR i rozwiązaniu FreightLogs firmy EDITEL:

Skontaktuj się z nami