- Tworzenie faktury: W sektorze B2G faktury muszą być wystawiane w formacie Facturae (XML). W sektorze B2B dopuszczalne są formaty XML, CII, UBL, EDIFACT oraz Facturae (w oczekiwaniu na potwierdzenie). Prywatne platformy mogą przyjmować komunikaty Peppol BIS w formacie UBL zgodnym z normą EN 16931.
- Przesyłanie: W sektorze B2G faktury są przesyłane elektronicznie za pośrednictwem platformy FACe. W transakcjach B2B przedsiębiorstwa mogą korzystać z prywatnych platform e-fakturowania, publicznego rozwiązania AEAT lub z obu tych opcji.
W przypadku korzystania z prywatnych platform do publicznego rozwiązania AEAT należy również przekazać wierną elektroniczną kopię faktury. - Walidacja: Faktury są weryfikowane pod kątem zgodności z wymogami technicznymi i funkcjonalnymi określonymi w odpowiednich przepisach, takich jak regulacja VeriFactu.
- Przetwarzanie: Po walidacji faktury są rejestrowane w systemie elektronicznym. W transakcjach B2G wymagany jest obowiązkowy podpis cyfrowy lub delegowany podpis elektroniczny.
- Archiwizacja: Faktury muszą być przechowywane w systemach IT zgodnie z wymogami prawnymi i przepisami dotyczącymi prowadzenia ksiąg.
E-Fakturowanie
w Hiszpanii
Informacje ogólne
W Hiszpanii e-fakturowanie jest obowiązkowe w sektorze publicznym (B2G) od 2015 r. Regulują je przepisy ustawy 25/2013, a faktury są przesyłane za pośrednictwem platformy FACe w formacie Facturae (XML). W 2018 r. obowiązek rozszerzono na wykonawców i podwykonawców w odniesieniu do faktur przekraczających 5 000 EUR.
W sektorze B2B trwają prace nad przepisami technicznymi na podstawie ustawy 18/2022, Real Decreto 238/2026 oraz Orden HAC/1028/2026:
- 6 października 2027 r.: dla przedsiębiorstw i profesjonalistów, których wartość operacji w poprzednim roku kalendarzowym przekroczyła 8 mln EUR.
- 6 października 2028 r.: dla wszystkich pozostałych przedsiębiorstw i profesjonalistów.
Hiszpański model łączy prywatne platformy e-fakturowania z bezpłatnym rozwiązaniem publicznym zarządzanym przez hiszpańską administrację podatkową (AEAT), które ma być dostępne od 6 sierpnia 2027 r. Dopuszczalne formaty obejmują XML, CII, UBL, EDIFACT oraz Facturae (w oczekiwaniu na potwierdzenie).
Najłatwiej zrozumieć system w Hiszpanii, rozdzielając trzy warstwy regulacyjne:
- SII — istniejący system raportowania VAT.
- SIF / VERI*FACTU — przepisy określające sposób, w jaki oprogramowanie fakturowe tworzy, zabezpiecza i zapisuje dane z faktur.
- Crea y Crece — obowiązkowa wymiana ustrukturyzowanych faktur B2B między przedsiębiorstwami.
Hiszpański system podatkowy, obejmujący SII, SILICIE i Ticket BAI, wspiera cyfrowe fakturowanie oraz natychmiastową wymianę danych. Do lipca 2025 r. wszystkie systemy fakturowania muszą być zgodne z regulacją VeriFactu, która określa techniczne i funkcjonalne standardy procesów fakturowania.
Proces e-fakturowania w Hiszpanii
Masz jakieś pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, które rozwiązanie EDI jest dla Ciebie najbardziej odpowiednie lub masz dodatkowe pytania dotyczące udanego uruchomienia EDI, skontaktuj się z naszymi doświadczonymi ekspertami EDI.
E-Mail
Skontaktuj się z konsultantem EDI +48 12 21 32 300