Šta je EDI i zašto ga vaša konkurencija možda već koristi?

EDI (elektronska razmena podataka) je način razmene standardiziranih elektronskih poslovnih dokumenata sa informacijskim sistemima preduzeća brez tiskanja ili slanja papirnih dokumenata.

Web-bazirani EDI: osnovna i pristupačna verzija EDI komunikacije, dostupna preko veb pregledača i pogodna za kompanije sa manjim brojem porudžbina.

Integrisani EDI: Integracija EDI-ja sa ERP sistemom kompanije omogućava automatizovanu razmenu podataka - od naručivanja do fakturisanja, validaciju sadržaja za blagovremeno otkrivanje grešaka, brzo uključivanje novih partnera i još mnogo toga.

Sa EDI-jem, kompanije mogu direktno razmenjivati dokumenta jedna sa drugom, kao što su:

• narudžbenice (ORDER),
• otpremnice (DESADV),
• računi (INVOIC),
• prijemnice (RECADV),
• logistički podaci(IFTMIN, IFTMAN) itd.

1. Brzina – poslovanje u realnom vremenu

Sa EDI-jem, poslovna dokumenta se razmenjuju za nekoliko sekundi, što znači:

• bržu obradu porudžbina,
• kraće vreme isporuke,
• manje kašnjenja u plaćanju.

 

2. Bezbednost, bez ručnih grešaka

Ručno prekucavanje podataka dovodi do grešaka: pogrešni brojevi, pogrešne količine, propušteni rokovi. EDI ovo potpuno eliminiše, jer se podaci prenose digitalno, direktno iz sistema u sistem

 

3. Efikasnost bez papira, skeniranja i čekanja

EDI eliminiše sve nepotrebne korake:

• nema više štampanja porudžbenica,
• nema više traženja dokumenata u fasciklama,
• nema više izgubljenih pošiljki.

Ovo oslobađa ljudske resurse i smanjuje troškove obrade, i omogućava lakšu integraciju sa ERP sistemima..

Ručno prekucavanje podataka dovodi do grešaka: pogrešni brojevi, pogrešne količine, propušteni rokovi. EDI ovo potpuno eliminiše, jer se podaci prenose digitalno, direktno iz sistema u sistem.

4. Skalabilnost

Kompanije koje koriste EDI su spremne da brzo prošire svoje poslovanje jer:

• mogu da obrađuju veće količine dokumenata bez dodatnih zaposlenih,
• lakše mogu da uđu na strana tržišta (EDI je takođe standard u međunarodnoj trgovini),
• ispunjavaju zahteve većih partnera.

 

5. Konkurentska prednost

Upotreba EDI-ja omogućava brži odziv, veću pouzdanost i niže operativne troškove. Sve su to prednosti koje kupci i partneri prepoznaju i cene.

Ako vaša konkurencija već koristi EDI, to znači da posluje:

• brže,
• jeftinije i
• sa manje grešaka.

Kontaktirajte naše EDI stručnjake koji će vam savetovati koja je EDI opcija najbolja za vašu kompaniju.

 

 Kliknite za kontakt