FreightLogs digitalizuje zpracování nákladních listů CMR a přirozeně zapadá do vašeho plánování přepravy. Snižuje administrativní zátěž, urychluje navazující procesy a poskytuje přehlednou digitální dokumentaci ke každé přepravě.
Papírové dokumenty je třeba předávat, kontrolovat, skenovat, zpracovávat a archivovat. FreightLogs umožňuje digitálně zaznamenávat, zpracovávat a dlouhodobě uchovávat přepravní údaje a dokumenty.
Digitální potvrzení o doručení je k dispozici ihned po dokončení přepravy. Díky tomu mohou navazující procesy, jako je kontrola dokumentů, informování zákazníka a fakturace, začít dříve.
FreightLogs usnadňuje každodenní provoz v dopravním sektoru. Toto řešení je speciálně přizpůsobeno potřebám řidičů a dispečerů a lze jej intuitivně používat bez dalších technických nároků.
FreightLogs doplňuje váš stávající systém řízení přepravy o elektronické nákladní listy a digitální výměnu dokumentů.
Všechny relevantní kroky přepravy jsou digitálně zdokumentovány. Aktualizace stavu, časové údaje, podpisy, poznámky a doprovodné dokumenty lze kdykoli zpětně dohledat a jsou centrálně dostupné.
Papírové nákladní listy jsou stále běžnou součástí přepravy. Jejich používání však narušuje plynulý tok informací, vyžaduje ruční zpracování a zpomaluje kontrolu dokumentů i fakturaci.
Evropská legislativa se zároveň stále více zaměřuje na elektronickou výměnu přepravních údajů. Předpisy, jako je například španělský zákon DCA, ukazují, že dostupnost digitálních dokumentů, archivace a bezpečnost procesů jsou stále důležitější. Řešení FreightLogs od společnosti EDITEL již tyto požadavky splňuje a podporuje firmy při efektivním zavádění digitálních přepravních procesů.
Můžete začít i bez nového systému TMS a bez rozsáhlých změn ve zavedených postupech. Společnost EDITEL vám pomůže vybrat vhodný způsob zavedení – od webové aplikace připravené k okamžitému použití až po plně automatizovanou integraci.
Podívejte se, jak lze údaje o přepravě, přístup pro řidiče, aktualizace o průběhu přepravy a zpracování dokumentace řešit v rámci jednoho digitálního toku.
Automatické dokončení doručení a archivace: Potvrzení o doručení proběhne digitálně, propojené systémy se aktualizují a eCMR se uloží pro účely dlouhodobého přístupu.
Ať už jde o zadávání údajů prostřednictvím prohlížeče nebo o hlubokou integraci do vaší systémové infrastruktury: společnost EDITEL vám poskytne podporu od analýzy procesů až po ostrý provoz.
Během demo ukázky vám představíme:
Ne. Řidiči obdrží zprávu prostřednictvím SMS a aplikaci FreightLogs si otevřou přímo ve svém internetovém prohlížeči. Nemusí si instalovat žádnou aplikaci ani procházet složitým registračním procesem.
Ano. Přístup přes prohlížeč umožňuje snadno zapojit i externí dopravní partnery. Konkrétní způsob implementace závisí na organizaci vaší přepravy a nastavení přístupových oprávnění.
FreightLogs lze používat na běžných smartphonech, tabletech a dalších zařízeních s internetovým prohlížečem.
Náročnost projektu závisí na požadované úrovni automatizace. Vstupní bod založený na webovém prohlížeči lze zřídit s minimálními technickými překážkami. V případě rozsáhlejší integrace odborníci společnosti EDITEL analyzují vaše procesy a systémová rozhraní a provedou vás celým procesem od zavedení až po spuštění do ostrého provozu.
Integrace je možná mimo jiné se systémy TMS, ERP, WMS, DMS a EDI. V závislosti na stávající infrastruktuře lze využít systémy jako SAP, Microsoft Dynamics 365, CargoSoft, Oracle či Infor, stejně jako rozhraní REST. Lze také připojit rozhraní AS2, SFTP a EDI.
Digitální přepravní doklady výrazně snižují náročnost spojenou s papírem, tiskem, přepravou, skenováním, vyhledáváním dokumentů, ručním zadáváním údajů a archivací. Kromě toho lze rychleji zpracovávat potvrzení o doručení a dříve vystavovat faktury. Konkrétní úspory závisí na objemu přepravy a struktuře procesů.
Odchylky, poznámky, fotografie a doplňující důkazy lze přiřadit přímo k přepravnímu procesu. Díky tomu jsou informace k dispozici rychleji a ve strukturované podobě pro další zpracování.
FreightLogs podporuje společnosti při digitalizaci jejich přepravních dokladů a již nyní splňuje požadavky španělského nařízení DCA. Zároveň toto řešení poskytuje pevný základ pro zavedení dalších evropských iniciativ, jako je například eFTI.