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eCMR logistics network connecting trucks and digital transport data across Europe

eCMR für Frachtführer
& Speditionen

Digitale Transportdokumente direkt in bestehenden Prozesse integrieren

Mit FreightLogs, der eCMR-Lösung von EDITEL, integrieren Sie digitale Frachtbriefe einfach und rechtssicher ohne bestehende Transportprozesse neu aufsetzen zu müssen. Alle Beteiligten greifen auf aktuelle Transportdaten, Statusmeldungen und Dokumente in einem durchgängigen digitalen Prozess zu.

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Warum ist FreightLogs die passende eCMR-Lösung für Transportunternehmen?

FreightLogs digitalisiert den zentralen eCMR-Prozess, ohne Ihre bestehende Transportplanung zu ersetzen. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand, beschleunigen Folgeprozesse und schaffen eine nachvollziehbare digitale Dokumentation für jeden Transport.

  • Integration in bestehende Systeme und Prozesse
  • Durchgängige Nachverfolgbarkeit und digitaler Audit Trail
  • Schnellere Verfügbarkeit von Lieferbestätigungen
  • Keine App-Installation für Fahrer:innen
  • Weniger Papier, Scans und manuelle Nacharbeit
  • Begleitete Einführung durch erfahrene Integrationsexpert:innen
Geschäftsperson nutzt eine digitale Oberfläche, die steigende Qualität, Geschwindigkeit und Effizienz bei sinkenden Kosten zeigt.

Wie reduziert FreightLogs den manuellen Aufwand?

Papierfrachtbriefe müssen verteilt, kontrolliert, gescannt, nachbearbeitet und archiviert werden. Mit FreightLogs werden Transportdaten und Dokumente digital erfasst, verarbeitet und langfristig archiviert.

  • Weniger administrativer Aufwand in Disposition und Backoffice
  • Keine unleserlichen Scans oder verlorenen Frachtbriefe
  • Einfachere Dokumentenverteilung und Nachverfolgung
     
Person verwendet Tablet vor einem LKW

Wenn Geschwindigkeit den Unterschied macht

Digitale Liefernachweise stehen unmittelbar nach Abschluss des Transports zur Verfügung. Damit können nachgelagerte Prozesse wie Dokumentenprüfung, Kundeninformation und Fakturierung früher beginnen.

  • Schnellere Verfügbarkeit unterschriebener Transportdokumente
  • Automatische Weitergabe von Status- und Dokumentendaten
  • Frühere Rechnungsstellung und kürzere Abrechnungszyklen

 

Wie profitieren Fahrer:innen und Disposition von FreightLogs?

FreightLogs erleichtert den Arbeitsalltag im Transportwesen. Die Lösung ist speziell auf die Bedürfnisse von Fahrer und Disponent zugeschnitten und lässt sich intuitiv sowie ohne zusätzlichen technischen Aufwand einsetzen.

  • Zugriff per SMS über eine browserbasierte Web-App
  • Mehrsprachige Oberfläche – für multinationale Fahrerteams
  • Dokumentation von Schäden und Abweichungen direkt am Einsatzort
  • Nutzbar auf Smartphones und mobilen Geräten
  • Intuitive Bedienung mit geringem Schulungsaufwand
  • Digitale Unterschrift direkt am Bildschirm per Sign-on-Glass 
IT-Einsatz im Lagerhaus

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

FreightLogs ist kein zusätzliches Transportmanagementsystem. Die Lösung ergänzt vorhandenen Prozesse und digitalisiert gezielt den Frachtbrief- und Dokumentenprozess.

  • API-Integration mit TMS, ERP, WMS, DMS oder EDI
  • Automatische Übernahme vorhandener Transportdaten
  • Flexible Einführung: vom browserbasierten Einstieg bis zur tiefen Systemintegration
  • Ermöglicht eine teilweise und schrittweise eCMR-Digitalisierung
Logistic Habour, hands on tablet

Was macht eCMR transparenter als Papier-CMR?

Alle relevanten Transportschritte werden digital dokumentiert. Statusmeldungen, Zeitstempel, Signaturen, Kommentare und ergänzende Nachweise sind jederzeit nachvollziehbar und zentral verfügbar.

  • Aktueller Transportstatus jederzeit einsehbar
  • Änderungen und Ereignisse in Echtzeit verfügbar
  • Lückenlose und standardisierte Transportdokumentation
  • Alle Beteiligten greifen auf denselben Informationsstand zu

Rechtssicher dokumentiert und zukunftsorientiert aufgestellt

Revisionssichere Dokumentation und Archivierung

Alle Änderungen und Prozessschritte am eCMR werden über einen durchgängigen Audit Trail nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert.

OLF - Standards aktiv mitgestalten

EDITEL engagiert sich in der Open Logistics Foundation und bringt aktuelle technische sowie regulatorische Entwicklungen frühzeitig in die Weiterentwicklung der Lösung ein.

Rechtssichere Nachweise im Transportprozess

Statusänderungen, Liefernachweise und Dokumente stehen jederzeit vollständig und nachvollziehbar zur Verfügung – für mehr Sicherheit bei Reklamationen und Haftungsfragen.

Auf zukünftige eFTI-Anforderungen vorbereitet

Die Architektur von FreightLogs ist auf zukünftige eFTI-Anforderungen ausgerichtet. Funktionalitäten und die elektronische Behördenkommunikation werden im Einklang mit der regulatorischen Entwicklung sukzessive umgesetzt.

Der nächste Schritt: Digitalisierung von Transportdokumenten

Papierbasierte Frachtbriefe funktionieren heute vielerorts noch. Sie führen jedoch zu Medienbrüchen, manueller Nacharbeit und Verzögerungen bei Abrechnung und Dokumentenprüfung.

Gleichzeitig entwickeln sich die regulatorischen Rahmenbedingungen in Europa klar in Richtung digitaler Transportinformationen. Vorgaben wie die spanische DCA zeigen, dass digitale Dokumentenverfügbarkeit, Archivierung und Prozesssicherheit immer wichtiger werden. FreightLogs von EDITEL erfüllt bereits heute die entsprechenden Anforderungen und unterstützt Unternehmen dabei, digitale Transportprozesse effizient umzusetzen.

Sie müssen dafür weder ein neues TMS einführen noch alle Abläufe auf einmal umstellen. EDITEL unterstützt Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegsszenarios – von der sofort nutzbaren Webanwendung bis zur automatisierten Integration.

eCMR: Carrier

Wie funktioniert eCMR?

  • eCMR erstellen: Transportdaten werden automatisch aus dem TMS- oder ERP-System übernommen. Zusätzliche Dokumente lassen sich bei Bedarf ergänzen.
  • Fahrer und Partner einbinden: Fahrer erhalten Zugriff per SMS. Partner werden per Systemintegration oder Web-Zugang eingebunden.
  • Verladung bestätigen: Transportdaten werden direkt an der Verladestelle geprüft und die Übergabe digital bestätigt.
  • Transport digital begleiten: Statusmeldungen, Kommentare, Fotos und Ereignisse werden während des Transports laufend erfasst.
  • Lieferung abschließen: Die Warenübernahme wird digital bestätigt, verbundene Systeme aktualisiert und das eCMR revisionssicher archiviert.
Blue LKW WALTER semi-truck driving on a rural road, captured in motion with blurred greenery in the background, representing long-distance logistics and road transport.
© LKW WALTER

LKW WALTER digitalisiert den Frachtbrief mit FreightLogs

Die Zusammenarbeit zwischen LKW WALTER und EDITEL zeigt, wie FreightLogs Transportdaten, Lieferbestätigungen und Folgeprozesse effizient miteinander verbindet.

Dieses Praxisbeispiel unterstreicht, welchen Mehrwert digitale Frachtdokumente für Transparenz, Prozessqualität, Skalierbarkeit und digitale Zukunftssicherheit haben. Mehr zur Partnerschaft zwischen LKW Walter und EDITEL.

Hands typing on a laptop for digital eCMR and transport document management

Mit EDITEL erfolgreich auf eCMR umsteigen!

Ob browserbasierter Einstieg oder tiefe Integration in Ihre Systemlandschaft: EDITEL unterstützt Sie von der Prozessanalyse bis zum produktiven Betrieb.

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen:

  • App-freie Nutzung für Fahrer
  • Erstellung und digitale Bestätigung von eCMRs
  • Automatische Übernahme von Transportdaten aus TMS und ERP
  • Dokumentation von Signaturen, Statusmeldungen und Nachweisen
  • Passendes Einführungsszenario für Ihr Unternehmen

 

Persönliche Demo buchen

Häufig gestellte Fragen

Nein. Fahrer:innen erhalten per SMS einen Link und öffnen FreightLogs direkt im Browser. Eine App-Installation oder ein komplexer Registrierungsprozess ist nicht erforderlich.

Ja. Durch den browserbasierten Zugang können auch externe Transportpartner einfach in den digitalen Ablauf eingebunden werden. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Ihrem Transport- und Berechtigungskonzept.

FreightLogs kann auf gängigen Smartphones, Tablets und anderen browserfähigen Geräten genutzt werden.

Der Aufwand hängt vom gewünschten Automatisierungsgrad ab. Ein browserbasierter Einstieg ist mit geringer technischer Hürde möglich. Für eine tiefere Integration analysieren die EDITEL-Expert:innen Ihre Prozesse und Schnittstellen und begleiten die Implementierung bis zum produktiven Betrieb.

Eine Integration ist unter anderem mit TMS-, ERP-, WMS-, DMS- und EDI-Systemen möglich. Abhängig von der vorhandenen Infrastruktur können beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics 365, CargoSoft, Oracle oder Infor sowie REST-, AS2-, SFTP- und EDI-Schnittstellen angebunden werden.

Digitale Frachtbriefe reduzieren insbesondere den Aufwand für Papier, Druck, Versand, Scannen, Dokumentensuche, manuelle Datenerfassung und Archivierung. Zusätzlich können Liefernachweise schneller verarbeitet und Rechnungen früher erstellt werden. Das konkrete Einsparungspotenzial hängt von Transportvolumen und Prozessstruktur ab.

Abweichungen, Kommentare, Fotos und ergänzende Nachweise können direkt dem Transportvorgang zugeordnet werden. So stehen die Informationen für die weitere Bearbeitung schneller und strukturiert zur Verfügung.

FreightLogs unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Transportdokumente und erfüllt bereits heute die Anforderungen der spanischen DCA-Regelung. Gleichzeitig schafft die Lösung eine gute Grundlage für die Umsetzung weiterer europäischer Initiativen wie eFTI.
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