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eCMR logistics network connecting trucks and digital transport data across Europe

eCMR für Frachtführer
& Speditionen

Digitale Transportdokumente direkt in bestehenden Prozesse integrieren

Mit FreightLogs, der eCMR-Lösung von EDITEL, lassen sich digitale Frachtbriefe einfach und rechtssicher in bestehende Logistik- und Transportprozesse integrieren. Alle Beteiligten greifen jederzeit auf aktuelle Transportdaten, Statusmeldungen und Dokumente innerhalb eines durchgängigen digitalen Prozesses zu.

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Warum eignet sich FreightLogs als eCMR-Lösung für Transportunternehmen?

FreightLogs digitalisiert den eCMR-Prozess, ohne bestehende Transportabläufe zu verändern. Dadurch sinken der administrative Aufwand und manuelle Tätigkeiten, Folgeprozesse werden beschleunigt und für jeden Transport entsteht eine lückenlose digitale Dokumentation.

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Prozesse
  • Durchgängige Nachverfolgbarkeit mit digitalem Audit Trail
  • Schnellere Bereitstellung von Lieferbestätigungen
  • Keine App-Installation für Fahrer:innen erforderlich
  • Weniger Papier, Scans und manueller Bearbeitungsaufwand
  • Professionelle Einführung durch erfahrene Integrationsexpert:innen
Geschäftsperson nutzt eine digitale Oberfläche, die steigende Qualität, Geschwindigkeit und Effizienz bei sinkenden Kosten zeigt.

Weniger manueller Aufwand

Die Digitalisierung der Prozesse reduziert Papierdokumente, Scans, Archivierungsaufwand und manuelle Nachbearbeitung. Transportdaten und Dokumente werden digital erfasst, verteilt und langfristig archiviert.

  • Weniger administrativer Aufwand im Backoffice
  • Keine unleserlichen Scans oder verlorenen Dokumente
  • Einfachere Dokumentenverteilung und Nachverfolgung 
     
Person verwendet Tablet vor einem LKW

Mehr Tempo in Ihren Transportabläufen

Digitale Liefernachweise und Echtzeitinformationen beschleunigen Folgeprozesse wie Fakturierung, Kundenkommunikation und Transportnachverfolgung.

  • Schnellere Verfügbarkeit von Dokumenten
  • Beschleunigte Rechnungsstellung und Zahlungszyklen
  • Weniger manueller Abstimmungsaufwand nach der Lieferung 

 

Die Vorteile von FreightLogs für Fahrer:innen und Disposition

FreightLogs vereinfacht tägliche Abläufe im Transportwesen. Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen von Fahrer:innen und Disponent entwickelt und überzeugt durch eine intuitive Bedienung – ganz ohne zusätzlichen technischen Aufwand.

  • Zugriff per SMS über eine browserbasierte Web-App
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für internationale Fahrerteams
  • Erfassung von Schäden und Abweichungen direkt am Einsatzort
  • Nutzbar auf Smartphones und anderen mobilen Endgeräten
  • Einfache Bedienung mit geringem Schulungsaufwand
  • Digitale Unterschrift direkt auf dem Bildschirm per Sign-on-Glass

 

Logistic Habour, hands on tablet

Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Echtzeit

Statusmeldungen, Fotos, Kommentare und digitale Signaturen sorgen für durchgängige Transparenz entlang des gesamten Transportprozesses.

  • Echtzeit-Statusupdates während des Transports
  • Dokumentation von Ereignissen und Zwischenfällen
  • Digitale Lieferbestätigung direkt im Prozess
  • Nachvollziehbare und standardisierte Transportdokumentation 
IT-Einsatz im Warenlager

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

FreightLogs ist keine weitere Transportmanagementlösung, sondern eine Ergänzung zu bestehenden Systemlandschaften. Die Lösung digitalisiert gezielt Frachtbrief- und Dokumentenprozesse, ohne bestehende Transportabläufe zu ersetzen.

  • Nahtlose Integration über APIs in TMS, ERP, WMS, DMS und EDI-Umgebungen
  • Automatische Nutzung vorhandener Transportinformationen
  • Flexible Einführung je nach Prozessanforderung – vom Web-Zugriff bis zur vollständigen Integration
  • Schrittweise Umsetzung der eCMR-Digitalisierung

Compliance-konform dokumentiert und zukunftssicher aufgestellt

Nachvollziehbare Dokumentation und sichere Archivierung

Alle Änderungen und Prozessschritte rund um das eCMR werden über einen durchgängigen Audit Trail erfasst, transparent dokumentiert und sicher archiviert.

Aktive Mitgestaltung von OLF-Standards

EDITEL engagiert sich in der Open Logistics Foundation und integriert aktuelle technische sowie regulatorische Entwicklungen frühzeitig in die Weiterentwicklung von FreightLogs.

Verlässliche Nachweise im Transportprozess

Statusänderungen, Liefernachweise und Dokumente sind jederzeit vollständig und nachvollziehbar verfügbar – für mehr Sicherheit bei Reklamationen und Haftungsfragen.

Vorbereitet auf zukünftige eFTI-Anforderungen

Die Architektur von FreightLogs berücksichtigt zukünftige eFTI-Anforderungen. Funktionen und die elektronische Kommunikation mit Behörden werden entsprechend der regulatorischen Entwicklung kontinuierlich weiterentwickelt.

Der nächste Schritt: Digitale Transportdokumente

Papierbasierte Frachtbriefe sind in vielen Unternehmen weiterhin im Einsatz. Sie verursachen jedoch Medienbrüche, zusätzlichen manuellen Aufwand und Verzögerungen bei Abrechnung sowie Dokumentenprüfung.

Parallel dazu entwickeln sich die regulatorischen Anforderungen in Europa zunehmend in Richtung digitaler Transportinformationen. Vorgaben wie die spanische DCA verdeutlichen, dass eine zuverlässige Dokumentenverfügbarkeit, Archivierung und Prozesssicherheit immer wichtiger werden. FreightLogs von EDITEL erfüllt bereits heute die entsprechenden Anforderungen und unterstützt Unternehmen bei der effizienten Umsetzung digitaler Transportprozesse.

Für die Einführung ist weder ein neues TMS erforderlich noch eine vollständige Umstellung bestehender Abläufe. EDITEL bietet flexible Einstiegsmöglichkeiten – von der sofort einsetzbaren Webanwendung bis zur automatisierten Systemintegration.

eCMR: Carrier

So funktioniert FreightLogs in der Praxis

Ein durchgängiger digitaler Ablauf verbindet Transportdaten, Fahrerzugang, Statusupdates während der Durchführung und die anschließende Dokumentennachbearbeitung.

  • eCMR erstellen: Transportdaten werden automatisch aus Ihrem bestehenden TMS- oder ERP-System übernommen. Zusätzliche Dokumente können bei Bedarf ergänzt werden.
  • Fahrer:innen und Partner einbinden: Fahrer:innen erhalten Zugriff per SMS. Partner können über Systemintegration oder einfache digitale Zugänge eingebunden werden.
  • Verladung digital bestätigen: Die Daten werden direkt an der Verladestelle geprüft und die Übergabe digital bestätigt.
  • Transport in Echtzeit dokumentieren: Statusupdates, Kommentare, Fotos und Ereignisse werden direkt während des Transports erfasst.
  • Lieferung digital abschließen: Die Zustellung wird digital bestätigt, verbundene Systeme automatisch aktualisiert und das eCMR langfristig archiviert.
Blue LKW WALTER semi-truck driving on a rural road, captured in motion with blurred greenery in the background, representing long-distance logistics and road transport.
© LKW WALTER

LKW WALTER und EDITEL: Digitale Frachtdokumente in der Praxis

Die Partnerschaft zwischen LKW WALTER und EDITEL zeigt, wie FreightLogs eine durchgängige Verbindung von Transportdaten, Lieferbestätigungen und Folgeprozessen ermöglicht.

Das Beispiel aus der Praxis macht deutlich, welchen Beitrag digitale Frachtdokumente zu mehr Transparenz, effizienteren Abläufen, Skalierbarkeit und langfristiger digitaler Weiterentwicklung leisten. Mehr zur Partnerschaft zwischen LKW Walter und EDITEL.

Hands typing on a laptop for digital eCMR and transport document management

Entdecken Sie das Potenzial von FreightLogs!

Von der Systemintegration bis zur digitalen Dokumentenabwicklung unterstützt EDITEL Sie dabei, eCMR optimal in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren.

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Erfahren Sie, wie FreightLogs digitale Transportdokumente nahtlos in Ihre Prozesse integriert und Abläufe effizienter gestaltet.

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Häufig gestellte Fragen

Nein. Fahrer:innen erhalten per SMS einen Link und öffnen FreightLogs direkt im Browser. Eine App-Installation oder ein komplexer Registrierungsprozess ist nicht erforderlich.

Ja. Durch den browserbasierten Zugang können auch externe Transportpartner einfach in den digitalen Ablauf eingebunden werden. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Ihrem Transport- und Berechtigungskonzept.

FreightLogs kann auf gängigen Smartphones, Tablets und anderen browserfähigen Geräten genutzt werden.

Der Aufwand hängt vom gewünschten Automatisierungsgrad ab. Ein browserbasierter Einstieg ist mit geringer technischer Hürde möglich. Für eine tiefere Integration analysieren die EDITEL-Expert:innen Ihre Prozesse und Schnittstellen und begleiten die Implementierung bis zum produktiven Betrieb.

Eine Integration ist unter anderem mit TMS-, ERP-, WMS-, DMS- und EDI-Systemen möglich. Abhängig von der vorhandenen Infrastruktur können beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics 365, CargoSoft, Oracle oder Infor sowie REST-, AS2-, SFTP- und EDI-Schnittstellen angebunden werden.

Digitale Frachtbriefe reduzieren insbesondere den Aufwand für Papier, Druck, Versand, Scannen, Dokumentensuche, manuelle Datenerfassung und Archivierung. Zusätzlich können Liefernachweise schneller verarbeitet und Rechnungen früher erstellt werden. Das konkrete Einsparungspotenzial hängt von Transportvolumen und Prozessstruktur ab.

Abweichungen, Kommentare, Fotos und ergänzende Nachweise können direkt dem Transportvorgang zugeordnet werden. So stehen die Informationen für die weitere Bearbeitung schneller und strukturiert zur Verfügung.

FreightLogs unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Transportdokumente und erfüllt bereits heute die Anforderungen der spanischen DCA-Regelung. Gleichzeitig schafft die Lösung eine gute Grundlage für die Umsetzung weiterer europäischer Initiativen wie eFTI.
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