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eCMR logistics network connecting trucks and digital transport data across Europe

eCMR für Frachtführer
& Speditionen

Digitale Transportdokumente nahtlos in bestehende Abläufe integrieren

Mit FreightLogs, der eCMR-Lösung von EDITEL, integrieren Sie digitale Frachtbriefe einfach und rechtssicher in Ihre vorhandenen Transportprozesse, ohne bestehende Abläufe grundlegend verändern zu müssen. Alle Beteiligten können innerhalb eines durchgängigen digitalen Prozesses auf aktuelle Transportinformationen, Statusmeldungen und Dokumente zugreifen.

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Warum eignet sich FreightLogs als eCMR-Lösung für Transportunternehmen?

Mit FreightLogs lässt sich der gesamte eCMR-Prozess digitalisieren, ohne dass bestehende Systeme zur Transportplanung ersetzt werden müssen. Dadurch werden administrative Tätigkeiten reduziert, nachgelagerte Prozesse beschleunigt und eine transparente, digitale Dokumentation der Transporte sichergestellt.

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Prozesse
  • Durchgängige Nachverfolgbarkeit mit digitalem Audit Trail
  • Schnellere Bereitstellung von Lieferbestätigungen
  • Keine zusätzliche App-Installation für Fahrer:innen erforderlich
  • Weniger Papier, Scans und manueller Bearbeitungsaufwand
  • Professionelle Einführung durch erfahrene Integrationsexpert:innen
Geschäftsperson nutzt eine digitale Oberfläche, die steigende Qualität, Geschwindigkeit und Effizienz bei sinkenden Kosten zeigt.

Wie vereinfacht FreightLogs die Bearbeitung von Transportdokumenten?

Bei Frachtbriefen in Papierform fallen zahlreiche manuelle Tätigkeiten an – von der Weitergabe und Prüfung über das Scannen und die weitere Bearbeitung bis hin zur Archivierung. FreightLogs ermöglicht hingegen die durchgängige digitale Erfassung, Verarbeitung und langfristige Aufbewahrung von Transportdaten und Dokumenten.

  • Geringerer Verwaltungsaufwand in Disposition und Backoffice
  • Keine verlorenen Frachtbriefe oder schwer lesbaren Scans
  • Vereinfachter Zugriff auf Transportdokumente und deren Nachverfolgung
Person verwendet Tablet vor einem LKW

Schnellere Abläufe durch digitale Lieferbestätigungen

Digitale Liefernachweise und Echtzeitinformationen beschleunigen Folgeprozesse wie Fakturierung, Kundenkommunikation und Transportnachverfolgung.

  • Schnellere Verfügbarkeit von Transportdokumenten
  • Automatische Weitergabe von Statusmeldungen und Dokumenteninformationen
  • Weniger manueller Abstimmungsaufwand nach der Lieferung 

 

Die Vorteile von FreightLogs für Fahrer:innen und Disposition

FreightLogs vereinfacht tägliche Abläufe im Transportwesen. Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen von Fahrer:innen und Disponent entwickelt und überzeugt durch eine intuitive Bedienung – ganz ohne zusätzlichen technischen Aufwand.

  • Zugriff auf die browserbasierte Webanwendung per SMS-Link
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für internationale Fahrer:innen
  • Erfassung von Schäden und Abweichungen direkt am Einsatzort
  • Nutzung über Smartphones und andere mobile Endgeräte
  • Einfache Bedienung mit geringem Schulungsaufwand
  • Digitale Unterschrift unmittelbar am Bildschirm mittels Sign-on-Glass

 

IT-Einsatz im Warenlager

FreightLogs in vorhandene IT-Systeme integrieren

FreightLogs ist keine weitere Transportmanagementlösung, sondern eine Ergänzung zu bestehenden Systemlandschaften. Die Lösung digitalisiert gezielt Frachtbrief- und Dokumentenprozesse, ohne bestehende Transportabläufe zu ersetzen.

  • Schnittstellen zu TMS, ERP, WMS, DMS und EDI über APIs
  • Bereits erfasste Transportdaten werden automatisch übernommen
  • Flexible Einführung: vom browserbasierten Einstieg bis zur vollständigen Systemanbindung
  • Schrittweise Umstellung auf eCMR auch für einzelne Transportprozesse möglich
Logistic Habour, hands on tablet

Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Echtzeit

Im Gegensatz zu papierbasierten Frachtbriefen werden alle relevanten Transportereignisse elektronisch dokumentiert. Informationen zu Statusänderungen, Zeitpunkten, Unterschriften, Kommentaren und ergänzenden Nachweisen sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.

  • Echtzeit-Statusupdates während des Transports
  • Direkter Einblick in Ereignisse und Änderungen in Echtzeit
  • Einheitliche und durchgängige Dokumentation aller Transportschritte
  • Gleicher Informationsstand für sämtliche Prozessbeteiligten

Compliance-konform dokumentiert und zukunftssicher aufgestellt

Nachvollziehbare Dokumentation und Archivierung

Alle Änderungen und einzelnen Prozessschritte am elektronischen Frachtbrief werden durch einen durchgängigen Audit Trail dokumentiert. Dies ermöglicht eine nachvollziehbare und revisionssichere Archivierung.

Aktive Mitgestaltung von OLF-Standards

EDITEL beteiligt sich als Mitglied der Open Logistics Foundation aktiv an der Weiterentwicklung technischer Standards. Dadurch können neue regulatorische und technologische Anforderungen frühzeitig in die Weiterentwicklung von FreightLogs einfließen.

Dokumentation mit rechtlicher Sicherheit

Von Lieferbestätigungen über Statusänderungen bis hin zu ergänzenden Transportnachweisen: Alle relevanten Informationen bleiben vollständig dokumentiert und jederzeit zugänglich. Das erleichtert die Klärung von Haftungsfragen und die Bearbeitung von Reklamationen.

Vorbereitet auf zukünftige eFTI-Anforderungen

Die Architektur von FreightLogs berücksichtigt zukünftige eFTI-Anforderungen. Funktionen und die elektronische Kommunikation mit Behörden werden entsprechend der regulatorischen Entwicklung kontinuierlich weiterentwickelt.

Der nächste Schritt: Digitale Transportdokumente

In vielen Unternehmen gehören papierbasierte Frachtbriefe weiterhin zum Transportalltag. Sie führen jedoch zu Medienbrüchen, erhöhen den manuellen Bearbeitungsaufwand und können die Prüfung von Dokumenten sowie nachfolgende Abrechnungsprozesse verzögern.

Gleichzeitig entwickeln sich die rechtlichen Vorgaben in Europa zunehmend zugunsten digitaler Transportinformationen. Vorschriften wie die spanische DCA zeigen, dass elektronisch verfügbare Dokumente, sichere Abläufe und eine nachvollziehbare Archivierung immer wichtiger werden. FreightLogs von EDITEL unterstützt Unternehmen bereits heute bei der Erfüllung entsprechender Anforderungen und der effizienten Digitalisierung ihrer Transportprozesse.

Ein neues Transportmanagementsystem oder die vollständige Neugestaltung bestehender Abläufe ist dafür nicht erforderlich. Gemeinsam mit Ihnen ermittelt EDITEL den passenden Einstieg – von der sofort nutzbaren Webanwendung bis zur automatisierten Integration in Ihre Systemlandschaft.

eCMR: Carrier

So funktioniert FreightLogs in der Praxis

  • eCMR erstellen: Die benötigten Transportdaten werden direkt aus dem ERP- oder TMS-System übernommen. Ergänzende Dokumente können bei Bedarf hinzugefügt werden.
  • Fahrer und Transportpartner einbinden: Über einen SMS-Link erhalten Fahrer Zugang zum digitalen Frachtbrief. Weitere Transportpartner lassen sich per Webzugang oder über eine Systemschnittstelle integrieren.
  • Warenübernahme digital bestätigen: Bei der Verladung werden die relevanten Transportangaben überprüft und die Übergabe der Ware elektronisch bestätigt.
  • Transportereignisse elektronisch erfassen: Während des Transports können Statusänderungen, Ereignisse, Fotos und Kommentare laufend dokumentiert werden.
  • Zustellung und Abschluss dokumentieren: Die Warenübergabe wird digital bestätigt. Anschließend werden verbundene Systeme aktualisiert und der elektronische Frachtbrief revisionssicher archiviert.
Blue LKW WALTER semi-truck driving on a rural road, captured in motion with blurred greenery in the background, representing long-distance logistics and road transport.
© LKW WALTER

LKW WALTER und EDITEL: Digitale Frachtdokumente in der Praxis

Die Partnerschaft zwischen LKW WALTER und EDITEL zeigt, wie FreightLogs eine durchgängige Verbindung von Transportdaten, Lieferbestätigungen und Folgeprozessen ermöglicht.

Das Beispiel aus der Praxis macht deutlich, welchen Beitrag digitale Frachtdokumente zu mehr Transparenz, effizienteren Abläufen, Skalierbarkeit und langfristiger digitaler Weiterentwicklung leisten. Mehr zur Partnerschaft zwischen LKW Walter und EDITEL.

Hands typing on a laptop for digital eCMR and transport document management

Entdecken Sie das Potenzial von FreightLogs!

Von der Systemintegration bis zur digitalen Dokumentenabwicklung unterstützt EDITEL Sie dabei, eCMR optimal in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo!

  • Den browserbasierten Zugriff für Fahrer ohne zusätzliche App
  • Die Erstellung und digitale Unterzeichnung elektronischer Frachtbriefe
  • Die automatische Übernahme von Transportdaten aus ERP- und TMS-Systemen
  • Die elektronische Dokumentation von Unterschriften, Statusmeldungen und Nachweisen
  • Die passende Einführungsstrategie für Ihre individuellen Anforderungen

Demo buchen

Häufig gestellte Fragen

Nein. Fahrer:innen erhalten per SMS einen Link und öffnen FreightLogs direkt im Browser. Eine App-Installation oder ein komplexer Registrierungsprozess ist nicht erforderlich.

Ja. Auch externe Transportpartner können über den browserbasierten Zugang einfach am digitalen Transportprozess teilnehmen. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach Ihren individuellen Abläufen und dem jeweiligen Berechtigungskonzept.

FreightLogs lässt sich über gängige Smartphones, Tablets und andere browserfähige Endgeräte verwenden.

Der erforderliche Aufwand hängt davon ab, wie umfassend Sie Ihre Prozesse automatisieren möchten. Für den Einstieg über den Browser sind nur geringe technische Voraussetzungen notwendig. Bei einer weitergehenden Systemintegration analysieren die EDITEL-Expert:innen Ihre Prozesse und Schnittstellen und begleiten die Implementierung bis zum Produktivbetrieb.

FreightLogs unterstützt die Integration in TMS-, ERP-, WMS-, DMS- und EDI-Umgebungen. Abhängig von Ihrer vorhandenen IT-Landschaft können beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics 365, CargoSoft, Oracle oder Infor sowie Schnittstellentechnologien wie REST, AS2, SFTP und EDI eingebunden werden.

Die Digitalisierung reduziert insbesondere Kosten und Aufwand für Papier, Druck, Versand, Scannen, Dokumentensuche, manuelle Datenerfassung und Archivierung. Zusätzlich können Liefernachweise schneller verarbeitet und Rechnungen früher erstellt werden. Das konkrete Einsparpotenzial ist abhängig von Ihrem Transportaufkommen und den bestehenden Geschäftsprozessen.

Ja. Abweichungen, Kommentare, Fotos und ergänzende Nachweise können direkt beim betreffenden Transport hinterlegt werden. Dadurch stehen alle wichtigen Informationen für die weitere Bearbeitung schnell und übersichtlich zur Verfügung.

FreightLogs ermöglicht die elektronische Verarbeitung von Transportdokumenten und unterstützt bereits heute die Anforderungen der spanischen DCA-Regelung. Darüber hinaus schafft die Lösung eine technische Grundlage, um zukünftige europäische Vorgaben wie eFTI schrittweise umzusetzen.
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